政府单位

某政府机构历年的工作中产生了大量的纸质文书档案，有办公室的红头文件、会议纪要、介绍信，有信访室的来信来函登记表及原始件，有审理室历年审查和审理的案件卷宗等各部门各类档案。

这些档案在档案室的密集档案柜中存放，台账也是采用纸质的进行管理，每次档案的存放、查阅和借取都存在困难，需要到档案柜中逐一翻找查询，人工检索也很繁琐，且借阅人必须到档案室现场对档案进行借阅，这些都限制了档案的便捷以及高效化应用。

引进我司纸质档案数字化智慧网络化管理系统后，实现了档案存放动态库位管理，纸质档案永久化保存，满足了网络化办公对档案的应用需要，让专业科室用户对档案能够按科室部门及指定电子文件页来使用，并将最新的文件基因信息存储技术应用到了电子档案中。

通过我司的纸质档案数字化智慧网络化管理系统让档案系统真正实现了查全、查准，让档案的管理和使用高效便捷。

电力单位

某电力公司在日常的经营管理活动中产生大量的专业性档案，包括营销管理、安全生产、工会管理、生产运维、党建管理、综合管理等多个部门的各类档案，其中营销管理部门的档案按工作细项又分为了电费管理、业扩报装、用电检查、变更业务、计量管理、营销项目和采集费用等。海量个性化的档案需要全部转为为电子档案进行永久化的储存，同时需要通过网络化进行应用，如搜索单张电子文件，自动生成卷内纲领目录等。

通过我司纸质档案数字化智慧网络化管理系统建设服务后，每张电子化的档案都植入了基因信息，可以在系统中自动生成档案卷内目录，各类文档资料能够在系统中快速的检索；通过对不同用户的权限控制，按不同科室部门提供可浏览的电子档案；档案归档后有规范的归档电子章，二次修改在线上走申请审批流程。完全满足专业个性化用户对档案的应用要求，提高了档案的管理水平与档案的利用率。

住房保障单位

某住房保障单位多年积累了大量的房屋权证资料，包括产权房屋权证资料、过渡权产权权证资料、成本价产权权证资料等。历史资料由于年代较长，存在着一系列问题，如个人与单位权属占比不一，姓名与身份证号不符，以及身份证号码不准确等，给工作的顺利开展带来非常大的障碍。

我们的智能档案管理系统首先助力该客户实现了档案的永久化电子存档，电子档案在系统中按权属比例分类呈现，海量档案中找单位、找个人、找审批表、找定价表、找证明、找身份证、找户口簿、找房屋分层分户平面图、找住房买卖契约等电子资料都成了易事；在查询个人权属后，系统中一键自动生成个人证明文件。工作人员在整理原始资料的过程中，一并对各类不准确资料进行了校对更正，最终实现了档案查全率和查准率的大幅提升，使得该单位公共服务水平和服务效率跃升到一个新台阶。